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Caux Austreberthe Trail – Réglement

Règlement du Caux Austreberthe Trail 2019

Organisé le 6 et 7 Avril 2019

Article 1 : Présentation

Le Caux Austreberthe Trail est un évènement organisé par l’Athlétic Club de Barentin. Ce sont des courses nature courues en semi autonomie avec près de 90% de chemins et sentiers qui se déroulent sur 2 jours avec 4 Trails possibles pour un total de 47 km et 1200 D+.

L’évènement propose 7 possibilités:

  • courir le Trail du loup en individuel : le coureur participe aux 4 étapes

  • courir le Trail du loup en équipe de 2 : l’équipe participe aux 4 étapes en relais.

  • concourir pour le challenge du samedi : le coureur participe aux 2 étapes du samedi.

  • concourir pour le challenge du dimanche : le coureur participe aux 2 étapes du dimanche.

  • concourir en épreuve unique : le coureur participe à l’étape de son choix.

  • concourir à la marche nordique.

  • concourir au challenge entreprise : le coureur participe à l’épreuve du dimanche matin sous la couleur de son entreprise.

  • L’évènement est ouvert à tous les coureurs de plus de 16 ans. Néanmoins les coureurs de 14 et 15 ans peuvent participer à l’épreuve du contre la montre de 5km le samedi après-midi, seul dans le cas d’une course unique ou en équipe et dans ce cas le second coureur prend en charge les 3 autres.

Article 2 : Inscription

Le formulaire d’inscription et le règlement à l’ordre de l’A.C.Barentin sont à envoyer par courrier à l’adresse:

Guillaume Desveaux – 1 allée du Puits – 76360 PISSY POVILLE

  • Pour le Trail du loup en individuel : 32€, jusqu’au 1er mars 2019, (37€ après le 01/03),

  • Pour le Trail du loup en relais de 2 : 34€, jusqu’au 1er mars 2019, (39€ après le 01/03),

  • Pour le « challenge du samedi » (les 2 courses du samedi): 19€, jusqu’au 1er mars 2019, (22€ après le 01/03),

  • Pour le « challenge du dimanche » (les 2 courses du dimanche): 19€, jusqu’au 1er mars 2019, (22€ après le 01/03)

  • Pour une étape (Villers Ecalles ; Barentin ; Pavilly): 11€,

  • Pour l’étape de Sainte Austreberthe 5km (contre la montre) le samedi après midi : 5€,

  • Pour la marche nordique: 11€,

Les inscriptions sur place sont possibles, moyennant une majoration de 3€, le samedi de 8h15 à 9h30 à Villers Ecalles et de 14h00 à 14h30 à Ste Austreberthe ; le dimanche matin de 8h00 à 9h00 à Barentin Stade Guillemot et le dimanche après-midi de 13h30 à 14h30 à Pavilly stade de football rue Jean Jouvenet.Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Article 3 : Repas

Une restauration payante est possible sur réservation ; celle-ci est organisée chez notre partenaire COURTEPAILLE à BARENTIN le samedi midi et le dimanche midi uniquement pour les coureurs qui font les quatre étapes, pour les équipes en relais de 2, pour les coureurs qui font le challenge du samedi, le challenge du dimanche et un éventuel accompagnateur.

Article 4 : Conditions de participation

Les concurrents possédant une licence délivrée par une fédération autorisant la pratique de l’athlétisme en compétition devront fournir impérativement la photocopie de leur licence valable pour la saison 2018/2019.

Les concurrents non licenciés doivent impérativement fournir une photocopie du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition pour les courses à pied ou une photocopie du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la marche en compétition pour la marche nordique datant de moins d’un an le jour de la course avec leur inscription.

Article 5 : Retrait des dossards

  • Pour le Trail du loup en individuel, un seul dossard pour la totalité des 4 courses sera remis. Il devra être retiré le samedi matin de 8h15 à 9h30 à Villers Ecalles.

  • Pour le Trail du loup en relais de deux, chacun des coureurs disposera d’un dossard disposant d’une lettre différente : A et B. Si un coureur ne se présente pas lors d’une étape, l’équipe sera autorisée à continuer, mais elle sera créditée du temps du dernier concurrent lors de cette étape. Les 2 dossards seront à retirer en même temps le samedi matin de 8h15 à 9h30 à Villers Ecalles.

  • Pour les épreuves challenge du samedi ou du dimanche, un seul et même dossard sera remis aux coureurs pour les deux courses. Celui-ci sera à retirer le samedi matin de 8H15 à 9H30 à Villers Ecalles pour le challenge du samedi et le dimanche matin de 8h00 à 9h00 à Barentin stade Guillemot pour celui du dimanche.

  • Pour les coureurs ne participant qu’à une seule étape, le dossard sera remis à l’inscription de l’étape choisie: le samedi matin de 8h15 à 9h30 à Villers Ecalles ; le samedi après midi de 14h00 à 14h30 à Ste Austreberthe (Stade de Football) ; le dimanche matin de 8h00 à 9h00 à Barentin (stade Guillemot); le dimanche après-midi de 13h30 à 14h30 à Pavilly (stade de football rue Jean Jouvenet).

  • Pour la marche nordique, le dossard sera remis le dimanche matin de 8h00 à 9h00 à Barentin (stade Guillemot).

  • Pour le challenge entreprise, le dossard sera remis le dimanche matin de 8h00 à 9h00 à Barentin (stade Guillemot).

Chaque participant devra porter son dossard au départ de la course. En absence du dossard correctement positionné (fixé sur le buste et visible dans son intégralité), le participant ne pourra être classé à l’arrivée.

Article 6 : Règlement spécifique à la marche nordique

Pour l’épreuve de marche nordique, le temps limite est fixé à 3h00 ; donc une fin d’épreuve, fin du classement et fin du service du ravitaillement d’arrivée à 12h30. La sécurité et le service de secours seront également suspendus à 12h30. La cérémonie des récompenses se déroulera aussitôt la course terminée ; seront récompensés : les 3 premiers au scratch hommes et femmes.

Article 6 bis : Règlement spécifique au challenge entreprise.

Pour l’épreuve du challenge entreprise, le classement sera établi sur la base d’équipe de 3 coureurs par entreprise. Si une entreprise est représentée par plus de 3 coureurs, le classement se fera dans l’ordre d’arrivée, les 3 premiers coureurs de l’entreprise constitueront l’équipe 1, les 3 suivants l’équipe 2… La cérémonie des récompenses se déroulera aussitôt la course terminée ; seront récompensées : les 3 premières équipes au scratch et l’entreprise la plus représentée.

Article 7 : Résultats et cérémonie de récompenses du C.A.T

Les résultats seront affichés à la fin de chaque étape et disponibles sur le site de l’A.C.Barentin http://www.acbarentin.fr/trail-caux-austreberthe

La cérémonie des récompenses se déroulera à 17h30, le dimanche dans une salle de Pavilly.

Seront récompensés :

Pour le Trail du loup individuel : les trois premiers au scratch Hommes et Femmes et les premiers de chaque catégorie. Les récompenses ne sont pas cumulables.

Pour le Trail du loup par équipe de 2 : la première équipe homme, la première équipe femme et la première équipe mixte.

Pour le challenge du dimanche : les trois premiers au scratch Hommes et Femmes

Autre récompense

Pour le challenge du samedi : les trois premiers au scratch Hommes et Femmes, les récompenses se feront sur le lieu de la 2ème étape à Sainte Austreberthe à 16h30.

Pour les étapes en individuel : le premier homme et la première femme. Les récompenses se feront sur le lieu de chaque étape après la fin de toutes les arrivées à Villers Ecalles ; Sainte Austreberthe ; Barentin et pavilly.

Pour l’épreuve de marche nordique : les trois premiers au scratch hommes et femmes. Les récompenses se feront sur le stade de BARENTIN, le dimanche matin à 12h45.

Article 8 : Droit à l’image

Tout participant autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître y compris sur les documents promotionnels ou publicitaires.

Article 9 : Contrôles anti-dopage

Des contrôles anti-dopage inopinés peuvent avoir lieu à l’initiative de la F.F.A. sans que ce soit à l’initiative de l’organisation ou qu’elle puisse s’y opposer. Conformément à la législation tout participant désigné, licencié ou non, doit s’y soumettre, sous peine des sanctions prévues par la loi.

Article 10 : Décharge de responsabilité

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance physique, psychique ou en cas de blessure survenue pendant l’épreuve ainsi qu’en cas de vol ou dégradation sur les biens matériels des coureurs et / ou accompagnateurs.

Article 11 : Secours / Assistance médicale

Les concurrents se doivent secours et entraide. En cas de problème, les concurrents devront alerter ou faire alerter l’organisation située sur le parcours qui dispose de moyens d’intervention et ne laisser, en aucun cas, une personne blessée seule.

Tout manquement à ces règles élémentaires de bonne conduite pourra être sanctionné par l’élimination.

Article 12 : Respect de l’environnement

Tout concurrent ne respectant pas l’environnement et qui sera surpris en jetant des emballages, des papiers ou tout autre détritus avant, pendant ou après la course sera immédiatement mis hors course par l’organisation.

Article 13 : Assurance

L’organisation est couverte par une assurance responsabilité civile. Les licenciés doivent se renseigner auprès de leur club, s’ils bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Les concurrents non licenciés doivent s’assurer individuellement.

Article 14 : Cas de force majeure

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents ou des bénévoles encadrant l’épreuve, l’organisation se réserve le droit d’annuler la course, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement

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Article 15 : Acceptation du règlement

Toute inscription au Caux Austreberthe Trail implique la prise de connaissance du présent règlement ainsi que son acceptation. Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie du présent règlement, programme, sans préavis ou annuler l’épreuve pour des raisons qui lui seraient imposées par les autorités compétentes.